فى أول موضوع لنا فى سلسلة أساسيات الإكسل لابد لنا من معرفة شكل واجهة البرنامج
وما هى أجزائها لكى تستطيع أن تتابع أى موضوع بعد ذلك يتحدث عن البرنامج
واجهة البرنامج :
وفيما يلى تقسيم لهذه الواجهة لكى نوضح المسميات
1 » هى أيقونة الأوفيس والتى من خلالها تستطيع أن تقوم بالوظائف الأكثر أهمية فى البرنامج وهى فتح ملف جديد , حفظ الملف , طباعة , ….
2 » هى شريط الوصول السريع Quick Access Toolbar وتختصر إلى QAT وتجد بها الأيقونات كثيرة الإستخدام وذلك من وجهة نظر المستخدم وهى قابلةللتعديل من حيث الإضافة والحذف
3 » هى جزء من ال Tittle Bar ونجد به إسم الملف الجارى العمل به
4 » هى ( من اليمين لليسار ) أوامر غلق البرنامج Close أو عمل تصغير لمساحة البرنامج على الشاشة Maxmize أو إنزال البرنامج فى ال Taskbar وتعرف ب Minimize ( من أساسيات أى برنامج ).
5 » هى القوائم الخاصة بالبرنامج Ribbons – إن صحّ التعبير – ومنها تستطيع أن تؤدى ما ترغب به ( بشرط أن تعرف مكان الأمر ! ) وهذه القوائم يُضاف إليها عدة قوائم أخرى عند تحديد مُجسم معين مثل الأشكال البيانية ستُضاف قائمة ال Design و Layout و Format
6 » مثل 4 ولكنها هذه المرة تخص الملف المفتوح وليس البرنامج ونجد هناك أمر جديد هو Help ومنه تستطيع أن تحصل على المساعدة فى التعامل مع البرنامج ( عليك بتجربة إستخدام خاصية المساعدة وستجد أنها مفيدة فعلاً ).
1 » هى القائمة الرئيسية Home Ribbon وتتكون من عدة مجموعات للأموامر
2 » هى مجموعة الأوامر والتى تُسمى Font والتى تشتمل على عدة أوامر
3 » الأمر Bold
لذلك إذا وجدت أن عملية معينة كالتالى Home » Font » Bold فهذا معناه أنك ستذهب للقائمة Home وفى مجموعة الأوامر Font ستختار الأمر Bold فى بعض الأحيان ستجد أن الأمر كالتالى Home » Clipboard » Paste » Paste Special وهذا معناه أن الأمر الذى ستضغط عليه فى هذه الحالة Paste سيظهر منه قائمة بها عدة أوامر ستختار منها الأمر Paste Special
1 » ال Name Box وهى توضح الخلية المحددة / الخلية النشطة Active Cell لاحظ أنه فى حالة تحديد نطاق Range فإن الخلية التى بدئت منها بعملية التحديد ستكون هى الخلية النشطة
2 » ال Formula Bar وبه تظهر محتويات الخلية النشطة سواء كانت هذه المحتويات نص أم معادلة وفى حالة المعادلات فإن ما سيظهر بال Formula Barهو المعادلة لكن فى الخلية ستظهر نتيجة المعادلة
الصورة بأكملها توضح مساحة العمل فى الإكسل وتشتمل مساحة العمل على الأتى
1 » رؤوس الصفوف وكما نرى يوجد لدينا 1048576 صف
2 » الصف Row وهو يمثل القطاع العرضى فى مساحة العمل
3 » رؤوس الأعمدة وكما نرى يوجد لدينا 16384 عمود
4 » العمود Column وهو يمثل القطاع الطولى فى مساحو العمل
5 » الخلية Cell هى ما ينتج عن تقاطع العمود مع الخلية ولكل خلية إسم مُمميز لا يتكرر و يكون هذا الإسم مكون من حرف العمود متبوعا برقم الصف مثل الخلية A1
6 » النطاق Range وهو يمثل مجموعة من الخلايا [ لاحظ أن الخلية وحدها تُمثل نطاق ]
أوراق العمل Worksheets
يتكون الملف الواحد Workbook من عدة أوراق Sheets وكما يظهر فى الصورة السابقة أن الملف به 3 أوراق عمل وهذا هو الوضع الإفتراضى وعدد الأوراق قابل للزياد و وللنقص
ال Status Bar ويوجد به الأتى
1 » ال Zoom لكى تقوم بتكبير وتصغير محتويات مساحة العمل ( مساحة العمل تظل ثابتة )
2 » ال Workbook View أوضاع صفحة العمل من حيث إظهار الهوامش أم العمل فى الوضع العادى وكذلك ضبط حدود الصفحات عند الطباعة
3 » زر Record Macro.
4 » الوضع الحالى وتُظهر العملية الحالية التى تقوم فإذا كنت تقوم بكتابة شئ فى خلية ما سيظهر بها Enter بدلاً من Ready
شريط التمرير الأفقى و الرأسى
وما هى أجزائها لكى تستطيع أن تتابع أى موضوع بعد ذلك يتحدث عن البرنامج
واجهة البرنامج :
وفيما يلى تقسيم لهذه الواجهة لكى نوضح المسميات
1 » هى أيقونة الأوفيس والتى من خلالها تستطيع أن تقوم بالوظائف الأكثر أهمية فى البرنامج وهى فتح ملف جديد , حفظ الملف , طباعة , ….
2 » هى شريط الوصول السريع Quick Access Toolbar وتختصر إلى QAT وتجد بها الأيقونات كثيرة الإستخدام وذلك من وجهة نظر المستخدم وهى قابلةللتعديل من حيث الإضافة والحذف
3 » هى جزء من ال Tittle Bar ونجد به إسم الملف الجارى العمل به
4 » هى ( من اليمين لليسار ) أوامر غلق البرنامج Close أو عمل تصغير لمساحة البرنامج على الشاشة Maxmize أو إنزال البرنامج فى ال Taskbar وتعرف ب Minimize ( من أساسيات أى برنامج ).
5 » هى القوائم الخاصة بالبرنامج Ribbons – إن صحّ التعبير – ومنها تستطيع أن تؤدى ما ترغب به ( بشرط أن تعرف مكان الأمر ! ) وهذه القوائم يُضاف إليها عدة قوائم أخرى عند تحديد مُجسم معين مثل الأشكال البيانية ستُضاف قائمة ال Design و Layout و Format
6 » مثل 4 ولكنها هذه المرة تخص الملف المفتوح وليس البرنامج ونجد هناك أمر جديد هو Help ومنه تستطيع أن تحصل على المساعدة فى التعامل مع البرنامج ( عليك بتجربة إستخدام خاصية المساعدة وستجد أنها مفيدة فعلاً ).
1 » هى القائمة الرئيسية Home Ribbon وتتكون من عدة مجموعات للأموامر
2 » هى مجموعة الأوامر والتى تُسمى Font والتى تشتمل على عدة أوامر
3 » الأمر Bold
لذلك إذا وجدت أن عملية معينة كالتالى Home » Font » Bold فهذا معناه أنك ستذهب للقائمة Home وفى مجموعة الأوامر Font ستختار الأمر Bold فى بعض الأحيان ستجد أن الأمر كالتالى Home » Clipboard » Paste » Paste Special وهذا معناه أن الأمر الذى ستضغط عليه فى هذه الحالة Paste سيظهر منه قائمة بها عدة أوامر ستختار منها الأمر Paste Special
1 » ال Name Box وهى توضح الخلية المحددة / الخلية النشطة Active Cell لاحظ أنه فى حالة تحديد نطاق Range فإن الخلية التى بدئت منها بعملية التحديد ستكون هى الخلية النشطة
2 » ال Formula Bar وبه تظهر محتويات الخلية النشطة سواء كانت هذه المحتويات نص أم معادلة وفى حالة المعادلات فإن ما سيظهر بال Formula Barهو المعادلة لكن فى الخلية ستظهر نتيجة المعادلة
الصورة بأكملها توضح مساحة العمل فى الإكسل وتشتمل مساحة العمل على الأتى
1 » رؤوس الصفوف وكما نرى يوجد لدينا 1048576 صف
2 » الصف Row وهو يمثل القطاع العرضى فى مساحة العمل
3 » رؤوس الأعمدة وكما نرى يوجد لدينا 16384 عمود
4 » العمود Column وهو يمثل القطاع الطولى فى مساحو العمل
5 » الخلية Cell هى ما ينتج عن تقاطع العمود مع الخلية ولكل خلية إسم مُمميز لا يتكرر و يكون هذا الإسم مكون من حرف العمود متبوعا برقم الصف مثل الخلية A1
6 » النطاق Range وهو يمثل مجموعة من الخلايا [ لاحظ أن الخلية وحدها تُمثل نطاق ]
أوراق العمل Worksheets
يتكون الملف الواحد Workbook من عدة أوراق Sheets وكما يظهر فى الصورة السابقة أن الملف به 3 أوراق عمل وهذا هو الوضع الإفتراضى وعدد الأوراق قابل للزياد و وللنقص
ال Status Bar ويوجد به الأتى
1 » ال Zoom لكى تقوم بتكبير وتصغير محتويات مساحة العمل ( مساحة العمل تظل ثابتة )
2 » ال Workbook View أوضاع صفحة العمل من حيث إظهار الهوامش أم العمل فى الوضع العادى وكذلك ضبط حدود الصفحات عند الطباعة
3 » زر Record Macro.
4 » الوضع الحالى وتُظهر العملية الحالية التى تقوم فإذا كنت تقوم بكتابة شئ فى خلية ما سيظهر بها Enter بدلاً من Ready
شريط التمرير الأفقى و الرأسى