تعريف العون الإداري:
العون الإداري ( أو المساعد الإداري) مسمى يعبر عن منصب يتم تعيين فرد له، يقدم كافة أنواع الدعم لشريحة واسعة من الأفراد أو الجماعات في مختلف المؤسسات التي لها علاقة.
تعريف الامانة العامة:
هي الوظيفة التي تقدم خدمات للإدارات أو الرؤساء ، سواء كانت هذه الخدمات فنية أو مكتبية ، حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقة ميسرة وفي أقل وقت ممكن وبأقل تكلفة.
من المهم معرفة أيضا:
انواع المراسلات والرسائل الادارية
المحررات والوثائق الإدارية - المحضر - عرض الحال - تقرير - القرار - الأمر -
كم عدد دساتير الجزائر وفي أي عام صدر كل دستور
اليكم مجموعة من اسئلة يُمكن ان تُطرح في مسابقة توظيف على اساس الشهادة خاصة بالبلديات
- سؤال 01: ماهي مهام العون الإداري بالبلدية ؟
جواب 01: يقوم اعوان الادارة الاقليمية ( البلدية) تنفيذ المهام العادية المختلفة للبلدية
- سؤال02: ماهو عدد الوثائق المستعملة في مصلحة الحالة المدنية ؟
جواب : 28 وثيقة وتم تقليصها مؤخرا الى 14 وثيقة
- سؤال03: من هو ضابط الحالة المدنية ؟
جواب : هو ضابط عمومي الذي يتمتع بالسلطة القضائية و السلطة الإدارية و المكلف بتسيير مصلحة الحالة المدنية على مستوى بلديته و تحت مسؤوليته .
- سؤال 04: ماهي المهام المتربطة بضابط الحالة المدنية؟
جواب: يختص ضابط الحالة المدنية بـ:
1-مشاهدة الولادات و تحرير العقود الخاصة بها
2-تحرير عقود الزواج
3-مشاهدة الوفيات و تحرير العقود بشأنها
4-مسك سجلات الحالة المدنية
يقيد بها كل العقود و تسجيل بعض العقود التي يتلقاها من ضباط الحالة المدنية من
بلديات أخرى و وضع البيانات.
5-السهر على حفظ السجلات الجاري استعمالها و سجلات السنوات السابقة المودعة بمحفوظات البلدية و البعثات الدبلوماسية و المراكز القنصلية و سليم نسخ أو ملخصات بشأنها.
6-قبول أذون الزواج.
- سؤال 05:ماهي شروط منح تفويض بالامضاء لاعوان الإدارة ؟
جواب: أن يكونوا من الموظفين الدائمين .
2-أن لا يقل عمر كل منهم عن 21سنة
3-أن يقتصر التفويض على تلقي التصريحات بالولادات و الوفيات و تسجيل جميع العقود و الأحكام.
4-أن يتم التفويض بموجب قرار من رئيس البلدية الذي يسلمه للوالي للمصادقة ونسخة منه للنائب العام بالمجلس القضائي – للإعلام- في دائرة اختصاص البلدية المعنية
- سؤال06: ماهي انواع سجلات الحالة المدنية ؟
جواب: أولا: أنواع السجلات
- توجد ثلاث أنواع من سجلات الحالة المدنية و كل سجل يتكون من نسختين وهي :
* سجل عقود الميلاد.
* سجل عقود الزواج.
* سجل عقود الوفيات.
- سؤال07: ماهي مهام الملحق الإداري؟
جواب: يتولى المحلق الإداري دراسة ومعالجة جميع الملفات التي تسند اليهم وتنفيذ المهام المرتبطة بهم
- سؤال08 : من هم الذين يتولون الغمضاء على وثائق الحالة المدنية؟
جواب: رئيس المجلس الشعبي البلدي ، النواب ، الاعوان المفوضون بقرار من رئيس المجلس الشعبي البلدي
ملاحظة : يمكن ان تشتمل الاسئلة مادرسه المشارك في المسابقة خاصة رتب : ملحق إداري وملحق رئيسي ومتصرف ( كل على حسب تخصصه)